Viagem de Negócios: 7 Dicas Indispensáveis para seu Planejamento

A viagem de negócios é uma excelente oportunidade para conquistar novos clientes, fazer contatos e expandir sua rede de relacionamentos. Mas, para alcançar os resultados desejados é preciso organização e planejamento.

Pensando nisso, criamos um post completo com as melhores dicas para organizar uma viagem de negócios e aproveitar todas as vantagens da ocasião. Confira!

1.Planejamento de Viagem

O primeiro passo é criar um planejamento de viagem. Neste caso, inclua informações como:

• Datas;
• Reuniões;
• Locais de Visita;
• Clientes;
• Compromissos do colaborador;
• Detalhes sobre orçamento, hospedagens e opções de passagens.

2. Passagem de Ônibus

As passagens são uma das principais etapas para organizar uma viagem de negócios. Geralmente são os itens mais custosos do planejamento. Porém, antes mesmo de iniciar a pesquisa a respeito das datas disponíveis, é preciso definir o meio de transporte do viajante.

A passagem de ônibus é uma excelente alternativa para destinos próximos ou, até mesmo, mais distantes. Uma vez que o deslocamento terrestre costuma oferecer mais opções de horários, além da variedade de ônibus, com poltronas confortáveis e espaçosas.

Outra vantagem das passagens de ônibus para uma viagem de negócios é o custo-benefício, já que elas são mais baratas que as opções aéreas. 

Algumas empresas de ônibus, inclusive, oferecem lanches, cobertas, entre outros itens para deixar seu percurso ainda mais agradável e aconchegante.

Uma dica indispensável para adquirir sua passagem de ônibus é pesquisar a disponibilidade das datas com antecedência para encontrar as melhores ofertas, com condições exclusivas e valores acessíveis!

3. Hospedagem

Hotéis, pousadas e quartos executivos são algumas opções de hospedagens para uma viagem de negócios.

Portanto, antes de escolher o melhor, pesquise as vantagens de cada acomodação para encontrar a alternativa mais vantajosa.

Veja algumas dicas:

• Procure hospedagens que ofereçam descontos para grupos de pessoas, assim o item pesa um pouco menos no orçamento.  
• A localização também é fundamental, então prefira hotéis que estejam próximos aos locais de visita dos colaboradores, evitando gastos com deslocamento.
• Café da manhã, Wi-Fi e demais serviços são indispensáveis e fazem toda a diferença no planejamento da sua viagem

Escolha a hospedagem de acordo com os objetivos da empresa e garanta as melhores condições!

4. Transporte Local

Definir os meios de locomoção dos colaboradores faz parte do planejamento de viagem e deve incluir diferentes opções, como: 

• Aplicativos de transporte;
• Táxis;
• Metrô;
• Empresas de aluguel de veículos.

Dessa forma, é possível organizar melhor o roteiro e contar com uma margem de tempo para o deslocamento, principalmente nas capitais.

5. Roteiro

Para organizar uma viagem de negócios é imprescindível criar um roteiro contendo as principais informações. 

Assim, o viajante sabe exatamente o que será realizado ao longo dos dias, quais compromissos são inadiáveis e como ele precisa se planejar para executar suas atividades.

6. Bagagem

Ao organizar a mala de viagem é importante pesquisar a respeito do clima do local, uma vez que a temperatura interfere no visual. Lembre-se de separar roupas compatíveis com o ambiente da empresa.

Se você trabalha em um espaço mais formal, procure peças que estejam de acordo com o perfil do serviço.

Além disso, faça uma lista para não esquecer nenhum detalhe, como carregadores, pastas, documentos e demais itens indispensáveis para seus compromissos.

7. Prestação de contas

As viagens corporativas devem ter regras claras e objetivas a respeito da prestação de contas, assim a empresa sabe detalhadamente tudo o que foi gasto na ocasião, evitando problemas com o setor financeiro.

Cabe ao colaborador comprovar todas as despesas referentes à viagem, especificando os serviços utilizados, como transporte, alimentação e internet.

Agora que você já sabe como organizar uma viagem de negócios, basta seguir o planejamento e comprar sua passagem de ônibus com antecedência e com as melhores condições.

Vai fazer uma viagem de negócios? Gostou das nossas dicas? Compartilhe o conteúdo nas redes sociais!

Imagens: Pexels (Gustavo Fring; Pixabay).